Dans le but d’accompagner les lycéens dans leur parcours universitaire, l’Association des Anciens du Grand Lycée Franco-Libanais (AGL) continue son programme d’aides pour des Lycéens libanais dont les parents sont en difficulté financière.

Ce règlement vise à encadrer la procédure mise en place pour la sélection et l’octroi des aides pour assurer la transparence nécessaire aux donateurs et aux bénéficiaires tout en respectant la confidentialité des données.

Ce règlement, adopté en 2024 , établit les principes de gouvernance et de gestion du Fonds d’Aides de l’AGL conformément aux statuts de l’association. Il est révisable chaque année par le conseil administratif de l’AGL sur proposition de la Commission des aides.

1. •Anciens Lycéen(ne) ayant effectué au moins deux années au GLFL
2. •Lycéen(ne) scolarisé (e) au GLFL depuis deux années en classe de Terminal n’ayant pas pu bénéficier de l’aide matérielle de la caisse de solidarité (refus de sa demande ou demande non couverte par la caisse de solidarité)

1. •Des frais d’inscription dans les universités au Liban ou à l’étranger ;
2. •Des frais universitaires relatifs à une année académique en cours
3. •Des frais relatifs à un stage de formation dans le cadre du parcours universitaire
4. •De la prise en charge des frais de visa et d’un billet d’avion pour un voyage ayant un but académique
5. •Des frais de logement dans une résidence dans le cadre du parcours universitaire

Le(a) candidat(e) à ce programme doit satisfaire à tous les critères suivants :

1. •Être de nationalité libanaise
2. •Avoir effectué 2 années au GLFL au jour de la demande d’aide ;
3. •Être admis dans un établissement d’enseignement supérieur au Liban ou à l’Etranger ou avoir un projet académique sérieux
4. •Justifier que la famille et le candidat sont en difficultés financières et sont dans l’incapacité de payer totalement ou en partie le montant précisé dans la demande d’aide présentée à l’AGL

On entend par famille en difficulté toute famille dont les revenus disponibles ne permettent pas de couvrir les besoins essentiels de ses membres ni de financer le projet académique du candidat.
À titre indicatif, il s’agit des familles dont le revenu mensuel moyen par personne à charge est limité, après déduction des charges courantes incompressibles (logement, santé, scolarité).
Seront notamment pris en considération :

1. •le type de famille (monoparentale ou biparentale) et la stabilité du foyer ;
2. •la situation professionnelle et patrimoniale des parents ou tuteurs (emploi, chômage, retraites, dettes, capital disponible);
3. •la situation médicale ou sociale particulière de la famille (maladie grave, handicap, décès, charge d’un parent âgé ou d’un membre dépendant);
4. •le nombre d’enfants à charge et le niveau d’études de chacun ;
5. •la survenance d’un événement exceptionnel (crise économique, perte d'emploi, sinistre, déplacement, dévaluation) ayant réduit temporairement ou durablement les ressources familiales ;
6. •toute aide extérieure déjà perçue (fonds de solidarité du GLFL, bourses d’autres institutions, soutien d’associations, etc.).

Ces critères sont indicatifs et non limitatifs : chaque dossier fera l’objet d’un examen individualisé et confidentiel, afin d’assurer un soutien équitable et proportionné à la réalité du candidat et de sa famille.
La Commission des Aides Financières se réserve expressément le droit de :

1. •demander tout document complémentaire qu’elle juge utile à l’évaluation de la situation financière du candidat ou de sa famille (tels que fiches de paie, attestations bancaires, certificats de chômage, avis d’imposition, ou tout autre justificatif approprié) ;
2. •procéder à un entretien avec le candidat ou son tuteur légal, lorsque cela s’avère nécessaire pour apprécier la situation réelle et la crédibilité du projet.

Les candidatures sont évaluées sur la base des critères suivants :

1. •Sérieux du projet académique
2. •Situation socio-économique du candidat et de sa famille .
3. •Engagement du candidat ou de sa famille dans la communauté du GLFL / AGL

Le(a) candidat(e) ou leur tuteur légal devra remplir un formulaire qui lui sera transmis par la commission des aides financières de l’AGL et fournir les documents ci-après dépendamment de son profile :

1. Copie de la pièce d’identité ;
2. •CV en français ou en anglais ;
3. •Pour les étudiants inscription et préadmission dans l’établissement Libanais ou étranger ;
4. •Pour les Lycéens une attestation de scolarité émise par le GLFL
5. •Description de la situation familiale
   (Emploi du père, de la mère, nombre d'enfants à charge
   Situation financière de la famille: sources de revenus et documents justificatifs si possible
   notamment fiche de paye)
6. •Description détaillée du Projet académique objet de la demande d’aide.
7. •Montant de l'aide demandée

Le dossier de candidature devra être adressé avant le 30 Juin de chaque année en version électronique à l’adresse suivante : [email protected]
Un courriel confirmant la réception doit être délivré au demandeur de l'aide.

Toutes les demandes d'aides doivent être transmises et soumises aux membres de la commission des aides financières de l'AGL.
La Commission des Aides Financières est composée de cinq (5) membres nommés par le Bureau de l’AGL pour un mandat de trois (3) ans.

1. •Les membres de la Commission signent, dès leur entrée en fonction, un engagement écrit de confidentialité et de non-conflit d’intérêts, garantissant leur impartialité et la protection des informations personnelles des candidats.
2. •La Commission ne peut valablement délibérer que si au moins trois (3) membres sont présents. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix des membres présents.
3. •En cas d’empêchement ou de démission d’un membre, le Bureau peut désigner un remplaçant pour la durée restante du mandat.
4. •La Commission des Aides Financières est chargée de :
   
   1. -examiner les dossiers transmis par le Secrétariat de l’AGL ;
   2. -demander, le cas échéant, tout document complémentaire nécessaire à l’évaluation de la situation du candidat ;
   3. -proposer au Bureau la liste des bénéficiaires et le montant des aides à attribuer ;
   4. -veiller au respect des critères d’éligibilité et à la bonne utilisation des fonds.

Le(a) candidat(e) ou leur tuteur légal devra remplir un formulaire qui lui sera transmis par la commission des aides financières de l'AGL et fournir les documents ci-après dépendamment de son profile:

1. 1-Période de dépôt
   Les candidatures peuvent être déposées entre le 1er janvier et le 30 juin de chaque année.
   Au-delà de cette date, les dossiers reçus ne seront pas examinés pour l’année en cours, sauf décision exceptionnelle de la Commission des Aides Financières.
2. 2-Dépôt du dossier
   Le candidat ou son tuteur légal adresse son dossier complet au Secrétariat de l’AGL par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected].
   Un accusé de réception est envoyé automatiquement au demandeur.
3. 3-Transmission à la Commission des Aides Financières
   Le Secrétariat de l’AGL transmet le dossier à la Commission des Aides Financières dans les cinq (5) jours ouvrables suivant sa réception.
4. 4-Examen du dossier et réponse
   La Commission étudie chaque dossier dès réception et peut, si elle le juge nécessaire, demander des documents complémentaires ou convoquer le candidat pour un entretien d’évaluation.
   Une réponse motivée (accord, refus ou demande d’informations supplémentaires) est communiquée au candidat dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception complète du dossier par le Secrétariat.
5. 5-Décision d’attribution
   Les décisions sont prises à la majorité simple des membres de la Commission (au moins trois voix sur cinq).
   La liste des dossiers retenus est ensuite transmise au Bureau de l’AGL pour validation.
   Le Bureau délibère et approuve les aides sur la base du rapport de la Commission, à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.
6. 6-Notification au candidat
   Le candidat reçoit une notification écrite (par courriel) de la décision finale de l’AGL.
   En cas d’accord, les modalités de versement et de suivi de l’aide lui sont précisées.

Pour les étudiants l’octroi de l’aide financière est conditionné à la réussite de l’année d’études en cours ainsi que sur l’inscription et l’admission définitive dans l'établissement Libanais ou étranger et à l’accord des consulats pour la délivrance du visa.

Les ressources de l'AGL relatives aux aides financières proviennent notamment:

1. 1-Des versements et donations des anciens Lycéens et /ou des parents d’élèves scolarisés au GLFL ou d ‘autres personnes physiques ou morales
2. 2-Des revenus (dont les intérêts) des montants déposés dans le compte de l'AGL
3. 3-Des revenus générés des divers activités de l'AGL

Le bureau de l’AGL présente chaque année aux membres de l’AGL en fin d’année un rapport sur ses actions et une situation financière.

L’AGL garantit la confidentialité des informations qui lui sont communiquées par le candidat ou son tuteur légal.
L’AGL se réserve le droit de publier sur son site internet le projet du (ou des) candidats retenus pour toute aide financière octroyée par l’AGL, ainsi que le montant et la nature de l’aide octroyée. Le candidat peut demander à l’AGL a ce que ses initiaux soient mentionnés et pas son nom.

Toute modification de ce règlement est soumise à l’accord du comité administratif siégeant à un quorum de ¾ de ses membres et la décision doit être approuvée par une majorité des ¾ des membres présents ou représentés.

Lu et approuvé par le comité de l’AGL le 27 janvier 2025. Le présent règlement entre en vigueur a partir de sa publication et remplace toute version antérieure